Például a 2007-es bevallást 2008-ban adtad be, tehát 2013. december 31. -ig őrizd meg. Ez a hivatalos verzió, én viszont nem dobom ki azt sem, ami ennél régebbi. A munkaszerződések és a felmondással kapcsolatos papírok esetében is a hosszú távú megőrzés mellett voksolok. Rövidebb ideig megtartandó papírok: vagyis addig tartsd meg, amíg aktuális. Műszaki cikkek vásárlásakor a blokk mellé kapsz egy papírt a jótállás ról is, ezek általában 12-24 hónapra szólnak. Gyűjts őket egy helyen, így nem kell fél napig őrülten keresgélni a lakásban, ha elromlik a tévéd és elvileg még van rá jótállás. A vásárláskor kapott áfás számla vagy blokk is szükséges a szavatossági igény érvényesítéséhez, ezek alapján veszik fel a reklamációs jegyzőkönyvet. A blokkot tűzd a jótálláshoz, így nem kell keresgélned. A fizetési papír t, maximum addig érdemes megtartani, amíg ellenőrzöd a tartalmát, és beadod az arra az évre vonatkozó adóbevallást. A közüzemi számlákat elég egy évig megőrizni. Ha valamit véletlenül nem fizetsz be, arról elég hamar kapsz értesítést.
2017. Máj. 11. 12:43:41 Stel-Ma, Tipp Sűrűn feltett kérdésnek számít, hogy egy vállalkozásnak mennyi ideig kell megőriznie a különböző bizonylatokat, szerződéseket és egyéb hivatalos iratokat, ám a kérdésre adott válasz nem mindig egyértelmű. Éppen ezért igyekeztünk összegyűjteni 5 hasznos információt a témában! típusú iratokat kell megőrizni? Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. §-ának 14. pontja értelmében irat, a jogszabályban meghatározott bizonylat, a könyvvezetésről szóló jogszabályokban előírt könyvek, nyilvántartások, továbbá a tervek, szerződések, levelezések, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, határozatok (végzések), számlák és más kivonatok, igazolások, tanúsítványok, köz- és magánokiratok, azok megjelenési formájától függetlenül. Az elektronikus formában kiállított bizonylatokat pedig elektronikus formában kell megőrizni. Tehát lényegében majdnem minden iratot meg kell őrizni, amiből egy cég könyvelése összeáll: számlák, bizonylatok, szerződések, határozatok, nyilvántartások, nyilatkozatok, igazolások, jegyzőkönyvek, bankkivonatok, könyvek, kivonatok, tanúsítványok, tervek, stb.
Találkozzunk személyesen (Budapest III. kerület), írjon e-mailt vagy telefonáljon! Iratkozzon fel hírlevelünkre, és olvassa el 13 + 1 ingyenes adótippünket!
Ez utóbbi esetben (tehát, amikor a papíralapú bizonylatokat szeretnénk digitalizálni) figyelemmel kell lenni a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007 (XII. 29. ) GKM rendelet előírásaira. Eszerint az iratok elektronikus adatállományként történő tárolásának feltétele, hogy a megőrzés legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum létrehozásával, vagy akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvánnyal hitelesített zárt rendszer alkalmazásával történik. Sem a társadalombiztosítással kapcsolatos jogszabályok, sem a Munka törvénykönyve nem rendelkezik a munkaügyi iratok megőrzéséről, de a társadalombiztosítással, jövedelemelszámolással kapcsolatos iratokra évekkel később is szükség lehet (leginkább a (korábbi) munkavállaló nyugdíjbavonulásakor), így ezeket az iratokat nem célszerű selejtezni, gondoskodni kell ezen dokumentumoknak akár több évtizeden át történő megőrzéséről. Hasznosnak találta ezt a bejegyzést? Ossza meg ismerőseivel is! Még több tanácsra van szüksége?
Az iratokat, ahogy a jogszabály fogalmaz, az ezek vezetésére kötelezett adózó vagy a cég tulajdonosa az adóhatósághoz bejelentett helyen köteles őrizni. Az iratokat a könyvelés, feldolgozás időtartamára tehát továbbíthatjuk más helyre, de az adóhatóság felhívására azokat 3 munkanapon belül be kell tudni mutatnunk. Jó, ha tudjuk, és egy életre megjegyezzük, az adózónak, vagyis bármely vállalkozásnál a vezetőnek, végelszámolás esetén a végelszámolónak, felszámoláskor a felszámolónak van megőrzési kötelezettsége, melyet a könyvelőre áthárítani nem lehet. A könyvelő 10 éves megőrzési kötelezettsége ugyanis az általa elektronikus úton beküldött beszámolók és a kapcsolódó iratok eredeti, aláírt példányára terjed ki, mert neki adott esetben azt kell bizonyítania, hogy nem változtatott az iratokon a vezetőség által jóváhagyottakhoz képest. Elektronikusan nem elég Nincs olyan jogszabály, amely az iratok megsemmisítésével, annak lehetőségével foglalkozna. A papír alapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005.